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做好物業(yè)服務應具備的九大要素

物業(yè)新聞網(wǎng)訊:

要素一:服務態(tài)度熱情

物業(yè)管理屬于服務性行業(yè),員工應以發(fā)自內(nèi)心的真誠笑容為客戶熱情服務、尤其應做到文明禮貌、語言規(guī)范、談吐文雅、遵時守節(jié)、衣冠整潔、舉止大方、動作雅觀、稱呼得當。


要素二:服務設備完好

良好而完善的硬件設施是實現(xiàn)高水平物業(yè)管理的先決條件。物業(yè)管理中的服務設備包括房屋建筑、機器設備(如水泵、電梯)、衛(wèi)生設備、通信設備、電氣設備等。對這些設備要加強管理、精心養(yǎng)護,使之始終處于完好狀態(tài),降低設備故障率。


要素三:服務技能嫻熟

服務技能是物業(yè)管理從業(yè)人員在服務管理中應該掌握和具備的基本功。除了需具有良好的服務意識外,更重要的是員工應具備較好的業(yè)務素質(zhì),如工程人員應具備過硬的設備維護技術(shù),財務人員應具備豐富的財務管理知識,保安人員應具備過硬的治安消防本領等。


要素四:服務項目齊全

除了做好物業(yè)管理綜合服務收費所包含的必要服務項目外,物業(yè)公司還要努力拓展服務的深度和廣度,努力開展各種能滿足客戶需要的特約服務和便民服務,使客戶享受到無微不至的關懷和盡善盡美的服務。


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要素五:服務方式靈活

物業(yè)管理除了規(guī)范管理、依法管理外,還應設身處地為客戶著想,努力為客戶提供各種靈活的服務方式,切忌死板僵硬的管理,應盡可能在辦事手續(xù)、作業(yè)時間服務范圍等方面給客戶提供方便。


要素六:服務程序規(guī)范

服務程序是指服務的先后次序和步驟,它看起來無關緊要,實際上也是衡量物業(yè)管理水平的重要標準之一。如電話接聽程序、設備操作程序、裝修審批程序、清潔程序等都要嚴格按次序一項接一項、一環(huán)扣一環(huán),不可隨心所欲、雜亂無章。


要素七:服務收費合理

物業(yè)管理除了規(guī)范管理、依法管理外,還應設身處地的為客戶著想,努力為客戶提供各種靈活的服務方式,切忌死板僵硬的管理,應盡可能在辦事手續(xù)、作業(yè)時間服務范圍等方面給客戶提供方便。

物業(yè)管理屬于有償?shù)姆⻊招袨,但物業(yè)公司制定的綜合服務收費標準應不高于政府規(guī)定的收費標準,物業(yè)公司開展的特約服務和便民服務也應該以滿足客戶需要為目的,以“保底微利,以支定收” 為原則,切不可“張開大口”向客戶亂收費或收費多、服務少等。


要素八:服務制度健全

物業(yè)管理應制定并健全一整套規(guī)范、系統(tǒng)、科學的服務制度,以確保為用戶提供穩(wěn)定的服務,這些制度應清晰有序,易于操作,切忌隨意化、無章可循和以個人意志為主的管理。


要素九:服務效率提高

物業(yè)公司應盡量提高員工素質(zhì),減少工作環(huán)節(jié),簡明工作程序,縮短辦事時間,提高服務效率。


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